Software WMS (Warehouse Management systém) se pro mnoho firem stal nepostradatelným pomocníkem při optimalizaci skladových procesů. Řada podniků jej používá jako oddělené řešení, stále více společností si ale WMS pořizuje jako integrální součást podnikových informačních systémů. Jaké má kombinace WMS a ERP výhody, a co vám v tomto ohledu nabídne Byznys? Odpověď naleznete na následujících řádcích.
Proč se vyplatí pořídit ERP systém s WMS modulem?
WMS řešení je užitečným pomocníkem vhodným do každého skladu; s jeho pomocí se nejen zbavíte závislosti na papírové dokumentaci, ale také podstatně zrychlíte skladové procesy a redukujete chybovost. Zejména menší společnosti si WMS pořizují jako oddělený software, což pro ně představuje rychlejší a levnější cestu k efektivně fungujícímu skladu.
Co ale nastane ve chvíli, kdy podnik kromě WMS systému používá i podnikový informační systém? Pokud jde o navzájem oddělené programy, je sdílení dat mezi nimi obtížně realizovatelné a časově náročné. Veškerá data o objednávkách, pracovních výkazech, změnách inventáře a dalších procesech zpracovávaných v ERP systému je tak nutné buď ručně přepisovat, případně vynakládat peníze a čas na nejrůznější datové mosty a propojení.
Proč si tedy neusnadnit práci a nepořídit si ERP systém, který je WMS řešením již vybaven?
Tip: Přečtěte si více o tom, jak dokáže WMS systém optimalizovat náklady na skladování.
Konkrétní výhody ERP systému s WMS funkcionalitou
- Data pod jednou střechou: místo dvou oddělených databází získáte jeden ekosystém pracující se stejnými daty. Vždy tak máte jistotu, že váš sklad pracuje se stejnými informacemi jako ERP systém.
- Automatická komunikace: WMS modul si veškerá potřebná data automaticky stahuje z ERP systému (a obráceně). Není třeba nic přepisovat ani manuálně přenášet.
- Jednoduché užívání: zaměstnanci nemusí přepínat mezi dvěma řešeními, ke skladu i všem podnikovým procesům se dostanou z jednoho rozhraní.
- Napojení na zbytek firmy: coby součást ERP systému může skladový software využívat data napříč všemi ostatními moduly, od účetnictví přes HR až po CRM. To vám umožňuje řadu procesů zcela automatizovat a ušetřit tak více práce i času než kdy dříve.
- Snazší implementace i provoz: zapomeňte na starosti s pořízením dvou systémů a jejich následným propojením; s odpovídajícím ERP systémem získáte skladový modul bez nutnosti řešit propojení obou řešení.
- Snadnější podpora a údržba: s WMS začleněným do ERP systému nemusíte komunikovat s více dodavateli, ani se starat o údržbu dvou oddělených systémů. Vše máte pod jednou střechou.
Co vám nabídne ERP systém Byznys?
V široké nabídce funkcí a modulů Byznysu naleznete i plnohodnotný modul Byznys WMS – moderní a flexibilní řešení, které se hladce přizpůsobí potřebám jakékoliv firmy. Konkrétně vám nabídne:
- podporu elektronických čteček a digitální inventury,
- automatickou tvorbu skladových dokladů,
- nástroje pro řízení práce skladníků,
- pozicování sortimentu,
- široké možnosti zakázkových úprav,
- a mnoho dalšího.
V kombinaci s ostatními moduly Byznysu pak dostáváte do ruky komplexní nástroj, díky čemuž řízení skladu plnohodnotně začleníte do zbytku vnitropodnikových procesů.
Jak propojení funguje v praxi?
Výhody propojení si můžeme vysvětlit na praktickém příkladu běžného skladového workflow:
- Plánování poptávky: Byznys analyzuje historická data o prodeji, vytváří predikce poptávky a poskytne vám tak data pro objednání optimálního množství surovin či zboží.
- Objednávka: systém objednávky automaticky rozešle dodavatelům na základě stanovených pravidel a limitů. Vše probíhá elektronicky a bez papírování.
- Příjem a kontrola zásilek: po doručení zboží či surovin zaznamenají příjem a snadno porovnají množství i typ položek oproti objednávce; to vše s pomocí elektronických čteček napojených přímo na Byznys.
- Naskladnění: Byznys skladníkům na základě dat o poptávce poradí optimální umístění jednotlivých typů artiklů tak, aby se co nejlépe využil skladovací prostor a zároveň urychlilo vyskladnění nejžádanějších položek.
- Spotřeba či prodej zboží: jakmile přijde poptávka z výroby či objednávka o zákazníka, Byznys vše zaznamená a automaticky vydá pokyn k expedici.
- Kontrola stavu zásob: po celou dobu trvání workflow systém sleduje stav zásob, porovnává je s poptávkou a v případě potřeby automaticky zboží doobjedná.
- Analýzy a reporty: ERP systém data z WMS modulů přenáší do reportovacích nástrojů, kde je začleňuje do obecných reportů u kondici společnosti. Manažeři tak mají po ruce mimo jiné i kompletní data o efektivitě skladového úseku, s nimiž pak mohou nadále pracovat.
Příklad z praxe – TOMIS CZ
Česká firma TOMIS CZ již 30 let působí v oblasti výroby a velkoobchodu. S Byznysem spolupracuje přes 20 let a za tu dobu jej začlenila do všech aspektů své činnosti. Výjimkou není ani skladový úsek, kde WMS řešení od Byznysu pomohlo vyřešit hned několik bolavých míst:
- chybějící přehled o skladových položkách,
- chyby ve vyskladňování,
- chaotické uspořádání skladové plochy,
- závislost na manuální práci a lidském faktoru.
Nyní ve skladu TOMIS CZ naleznete elektronické čtečky napojené na Byznys, s jejichž pomocí se podařilo skladové procesy zrychlit a zjednodušit. I díky tomu obsluhu celého skladového úseku stačí jen 9 skladníků ve dvou směnách.
Přečíst celou případovou studii
Chcete i vy získat moderní skladové řízení?
Zhlédli jste se v příkladu firmy TOMIS CZ a cítíte, že i váš sklad by uvítal moderní software? Pak neváhejte a kontaktujte nás prostřednictvím formuláře níže. Dohodneme si s vámi informační schůzku a rádi zodpovíme veškeré vaše dotazy.
Na otázku, proč spolupracovat zrovna s Byznysem, pak nejlépe odpovídají slova Ondřeje Kocourka, zkušeného konzultanta ERP systémů: „ERP systém Byznys je nástroj, který dokáže pohlídat všechny firemní procesy na jednom místě, aniž byste museli mít více systémů. Dále se od vývoje přes implementaci až po podporu systému jedná o jednu českou firmu, která všechno zajistí. A poslední nespornou výhodou jsou právě konzultanti, kteří jsou schopni systém upravovat dle specifických požadavků uživatele.“ |