Jak automatizovat výrobu pomocí ERP systému Byznys: praktický průvodce

Co je automatizace výroby a proč je důležitá?

Automatizace výroby je chytré využití technologií k tomu, aby se rutinní činnosti, jako je kontrola zásob, výrobní plánování nebo sledování pracovních operací, řešily automaticky.

To znamená méně manuální práce, méně chyb a především úsporu času, který vaši zaměstnanci mohou věnovat důležitějším úkolům.

ERP systémy, jako je Byznys, fungují jako výrobní informační systém, který díky automatizaci výroby umožňují firmám mít všechny procesy pod kontrolou v reálném čase. To znamená, že můžete rychle reagovat na změny, optimalizovat provoz a kontinuálně zvyšovat efektivitu výroby. Dlouhodobě tak zlepšujete své výsledky a získáváte konkurenční výhodu na trhu.

„S dobře nastavenými daty a automatizací zvládnou stejnou práci dva lidé. Bez systému Byznys bychom ale potřebovali pět lidí, aby vše zvládli.“ Jiří Starý, jednatel společnosti ELO+

Více o automatizaci výroby

Přehled nástrojů ERP systému Byznys pro automatizaci výroby

ERP systém Byznys je navržen tak, aby co nejvíce usnadnil řízení výrobních procesů. Modul Řízení výroby je navržen tak, aby vyhovoval potřebám moderních výrobních firem, a pomáhá automatizovat a zefektivnit klíčové činnosti. Mezi hlavní nástroje patří:

• Technologická příprava výroby (TPV): tento nástroj umožňuje vytvářet a spravovat technologické postupy a kusovníky. Díky tomu máte všechny potřebné informace pohromadě a zajišťujete hladký průběh výroby bez zbytečných zpoždění.
• Plánování výroby: modul pro výrobní plánování vám poskytne přehled o kapacitách a umožní optimálně rozvrhnout jednotlivé výrobní fáze. Flexibilně reaguje na změny v poptávce a pomáhá vám efektivně využít všechny dostupné zdroje, čímž se minimalizují prostoje a udržuje se plynulý chod výroby.
• Sledování výroby: tento nástroj vám umožní sledovat stav zakázek v reálném čase, identifikovat problémy v jejich rané fázi a rychle reagovat na odchylky. Díky tomu zajistíte, že výroba běží hladce a podle plánu. Navíc máte jistotu, že všechny termíny budou dodrženy.

„Největším přínosem systému Byznys v naší firmě je okamžitý a podrobný přehled o tom, kde se položka nachází, kdo s ní pracoval, jaké jsou s ní další plány a zda odpovídá stanovenému časovému harmonogramu, včetně instrukcí, jak s ní správně nakládat.“ Václav Špeta,  software engineer ve společnosti ALFA výroba jednoúčelových strojů

• Hlášení výroby: automatizované hlášení sbírá data přímo z výroby, což minimalizuje chybovost a zajišťuje, že máte vždy aktuální a přesné informace o průběhu jednotlivých operací.

Vyzkoušet demo zdarma

3 kroky k automatizaci výroby s ERP systémem Byznys

Krok 1: Analýza současného stavu a identifikace automatizačních příležitostí

Než se pustíte do samotné automatizace, je důležité pochopit, kde se aktuálně nacházíte a co přesně potřebujete zlepšit. Analýza současného stavu výroby vám pomůže identifikovat oblasti, které jsou náchylné k chybám, způsobují prostoje nebo spotřebovávají zbytečně mnoho času a zdrojů. Cílem je najít slabá místa, kde automatizace může přinést největší přínos.

V praxi se tato fáze skládá z několika kroků:

1. Zmapování současných procesů: udělejte si přehled o každé části výroby, od příjmu materiálu přes technologické operace až po finální montáž. Ujistěte se, že máte jasný obrázek o tom, jak vaše výrobní procesy probíhají a kde vznikají úzká místa.
2. Identifikace opakovaných a manuálních činností: zaměřte se na rutinní úkoly, které se opakují a kde je nejvyšší riziko lidské chyby. Typickými příklady jsou ruční evidence výroby, manuální kontrola zásob nebo práce s papírovou dokumentací.
3. Vyhodnocení nákladů a ztrát: zjistěte, kolik vás tyto činnosti stojí času, pracovní síly a financí. Často až podrobný přehled nákladů odhalí skutečný dopad na efektivitu vaší výroby.
4. Stanovení priorit: jakmile máte jasnou představu o tom, které procesy představují největší překážky, stanovte si priority pro automatizaci. Místo toho, abyste se snažili automatizovat vše najednou, je lepší postupovat po krocích a začít s oblastmi, kde očekáváte největší návratnost investic. 

Krok 2: Implementace automatizačních nástrojů v ERP systému Byznys

Jakmile máte jasno o tom, kde automatizace přinese největší přínos, přichází na řadu samotná implementace nástrojů. Klíčem k úspěšné implementaci je postupovat systematicky a zaměřit se na praktické kroky, které povedou k rychlému a efektivnímu zavedení automatizačních nástrojů.

1. Postupné nasazení: doporučujeme začít s nejkritičtějšími oblastmi, které byly identifikovány v analýze. Například můžete nejprve zavést automatické plánování výroby nebo online hlášení z výrobních terminálů, a postupně přidávat další funkce.
2. Přizpůsobení nástrojů vašim potřebám: ERP systém Byznys je flexibilní a lze jej nastavit přesně podle vašich výrobních procesů. Ať už jde o automatické technologické postupy nebo rezervace materiálů, každá funkce je upravitelná podle vašich konkrétních potřeb.
3. Testování v reálném provozu: než se nástroje plně nasadí, je důležité je otestovat v menším měřítku. To vám umožní včas odhalit případné problémy a přizpůsobit systém specifickým požadavkům vašeho týmu. Testovací fáze poskytuje prostor pro doladění procesů a zajišťuje, že vše bude při ostrém provozu fungovat hladce.
4. Školení zaměstnanců: úspěch automatizace závisí velké míře na tom, jak ji vaši zaměstnanci zvládnou používat. Proto je důležité zajistit odpovídající školení, aby všichni věděli, jak nové nástroje správně využívat. Byznys nabízí uživatelsky přívětivé rozhraní, ale podpora konzultantů je vždy k dispozici, aby pomohla při každém kroku.

„Byznys pro nás není jen dodavatel, který hasí požáry. Je to skutečně konstruktivní partner. Konzultanti se o nás starají s osobním přístupem, jako bychom byli jejich jediný klient. Díky jejich podpoře se naší firmě daří růst.“  Petr Vokál  Technicko-obchodní manažer, Strojírny Kohout

Krok 3: Integrace s existujícími systémy a procesy

Úspěšná automatizace výroby vyžaduje hladkou integraci nových nástrojů s vašimi stávajícími systémy. ERP systém Byznys je navržen tak, aby se snadno propojil s dalšími firemními platformami, jako je účetní software, CRM nebo skladové hospodářství.

• Propojení a synchronizace: Byznys umožňuje bezproblémovou výměnu dat mezi různými systémy, takže všechny důležité informace máte na jednom místě a můžete je snadno sledovat.
• Postupné nasazení: pro minimalizaci narušení provozu lze nový systém nasazovat po etapách, aby běžný chod firmy nebyl přerušen.
• Průběžná optimalizace: jakmile jsou systémy propojeny, Byznys nabízí pravidelné aktualizace a možnosti optimalizace, abyste udrželi krok s technologickým vývojem a tržními požadavky.

Díky automatizaci výroby v Byznysu zvládnou ve firmě ELO+ 2 zaměstnankyně práci 5 lidí

Firma ELO+, výrobce elektroniky, se před nasazením Byznysu potýkala s neefektivní správou výroby a skladu. Ruční zadávání dat a závislost na externích programech způsobovaly chyby a ztráty času.

Po implementaci ERP systému Byznys se všechny klíčové procesy sjednotily do jednoho systému. To přineslo zásadní výsledky:

• Zvýšení efektivity: automatizace výroby umožnila dvěma zaměstnankyním účetního oddělení zastat práci, kterou dříve vykonávalo pět lidí.
• Lepší kontrola výroby: automatické sledování výroby v reálném čase odstranilo nepřesnosti, zlepšilo kalkulace a umožnilo přesné plánování zakázek.
• Úspora času: rychlejší rozhodování díky přehledu o materiálech a stavu zakázek umožnilo lepší využití zdrojů a rychlejší zpracování objednávek.

Plná kontrola a pořádek ve výrobě firmy ALFA výroba jednoúčelových strojů díky automatizaci s Byznysem

Firma ALFA výroba jednoúčelových strojů čelila výzvám spojeným s růstem výroby a závislostí na ručním vkládání dat, což často vedlo k nepřesnostem a zdržení. Potřebovali systém, který by zvládl automatizovat procesy a zároveň umožnil přehled nad každým krokem výroby i skladového hospodářství.

Po nasazení ERP systému Byznys v roce 2013 a rozšíření automatizace v roce 2018 firma dosáhla významných zlepšení:

• Plná automatizace skladových operací: ruční manipulace s materiálem byla nahrazena dopravníkovým a skladovým systémem napojeným na Byznys, který automaticky spravuje pohyb materiálů.
• Přehled a kontrola: firma nyní má přesný přehled o tom, co, kde a kdy se ve výrobě děje. Automatizace umožnila firmě eliminovat ruční zásahy a zajistit přesné reporty v reálném čase.
• Úspora času a zdrojů: díky automatizaci výroby a řízení procesů jediným systémem došlo ke zrychlení výroby, zlepšení kvality a zvýšení efektivity, což podpořilo růst firmy i ekonomický přínos.

Chcete vyrábět rychleji a efektivněji? Automatizujte výrobu s Byznysem

Převezmete plnou kontrolu nad každým krokem vašeho výrobního procesu – a nechte automatizaci pracovat za vás. Ať už vyrábíte tisíce kusů denně, nebo se specializujete na zakázkovou výrobu, automatizace výroby vám uvolní ruce, zvýší produktivitu a umožní vám soustředit se na strategická rozhodnutí, která posouvají vaši firmu vpřed.

ERP systém Byznys zajistí, že všechny procesy budou dokonale sladěné a připravené podpořit růst vaší firmy. Přidejte se k více než 1200 firmám, které už díky Byznysu zefektivnily své procesy a dosáhly lepších výsledků.

Vyzkoušet demo zdarma

Nebo si chcete domluvit nezávaznou konzultaci, abychom společně našli to nejlepší řešení pro vaši firmu? Stačí kliknout níže a my se vám brzy ozveme.

Chci nezávaznou konzultaci