Interní zóna
MENU Zavřít

Workflow

Popis modulu

Modul Workflow je užitečný pomocník pro automatizaci vašich podnikových projektů či jejich částí. S jeho pomocí zajistíte přehledné předávání úkolů z jednoho pracovníka na druhého v rámci předem stanoveného workflow (tj. posloupnosti úkolů). Modul můžete využít jak pro složitější jednorázové projekty (např. stavba domu nebo vývoj nového výrobku), tak i pro jednodušší, periodicky se opakující projekty (např. inventury, fakturace či schvalování dovolených). Ve výsledku vám tak modul přinese i podstatnou úsporu času i práce a zrychlení průběhu řízených projektů.

Funkce modulu

  • Tvorba a sledování projektů: základem modulu je editor pro definici jednotlivých částí projektů, od obecného popisu až po definování celého procesu. Zadané procesy zde můžete vyhledávat, upravovat i sledovat jejich stav.
  • Automatizace: modul vám umožní projekty automaticky spouštět podle stanoveného data, dokladu či určitého stavu vybraných dat.
  • Tvorba záznamů a dokladů: v rámci procesů můžete související doklady vytvářet přímo z jednotlivých úkolů (příkazy, faktury, objednávky aj.),
  • Definice procesů: v rámci tvorby projektů si rychle nadefinujete jednoduché i komplexní procesy, např. reklamační řízení od okamžiku přijetí reklamace až po její vyřízení.
  • Šablony projektů: v modulu lze nadefinovat projekt včetně obecných informací, popisu celého procesu a kontrolních bodů. Výslednou šablonu lze použít pro automatizaci opakujících se projektů.
  • Vizualizace dat: provázanost jednotlivých procesů si přehledně zobrazíte v grafickém rozhraní nabízejícím rychlou orientaci v předcházejících, následujících i současných procesech.  
  • Tvorba a sledování projektů: základem modulu je editor pro definici jednotlivých částí projektů, od obecného popisu až po definování celého procesu. Zadané procesy zde můžete vyhledávat, upravovat i sledovat jejich stav.
  • Automatizace: modul vám umožní projekty automaticky spouštět podle stanoveného data, dokladu či určitého stavu vybraných dat.
  • Tvorba záznamů a dokladů: v rámci procesů můžete související doklady vytvářet přímo z jednotlivých úkolů (příkazy, faktury, objednávky aj.),
  • Definice procesů: v rámci tvorby projektů si rychle nadefinujete jednoduché i komplexní procesy, např. reklamační řízení od okamžiku přijetí reklamace až po její vyřízení.
  • Šablony projektů: v modulu lze nadefinovat projekt včetně obecných informací, popisu celého procesu a kontrolních bodů. Výslednou šablonu lze použít pro automatizaci opakujících se projektů.
  • Vizualizace dat: provázanost jednotlivých procesů si přehledně zobrazíte v grafickém rozhraní nabízejícím rychlou orientaci v předcházejících, následujících i současných procesech.  

Workflow v ekosystému Byznys

Stejně jako ostatní moduly, i modul Workflow je plně integrován do systému Byznys. Můžete v něm tak zpracovávat a využívat data z řady jiných modulů. Zejména úzce je pak modul provázán s modulem Informace, který vás dle stanoveného workflow upozorní na nové úkoly.

Vyzkoušejte Byznys zdarma

Novinky ze světa
podnikových procesů

  • Best practices od jiných firem
  • Rady a tipy našich odborníků
  • Přímo do vaší e-mailové schránky
  • Best practices od jiných firem
  • Rady a tipy našich odborníků
  • Přímo do vaší e-mailové schránky
Vybrat jazyk

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google. | © 2024 Seyfor

Systém Byznys vám přináší Seyfor

Volná místa Jít na web Seyfor