ERP pro harmonii jménem Oaks Prague

Před časem uchvátilo londýnskou investiční skupinu Decimus okolí obce Nebřenice a její zámeček z 19. století. Mezinárodní tým respektovaných architektů a designérů zde pod taktovkou Roberta Daviese navrhl rozsáhlý rezidenční projekt Oaks Prague.

 

„Oaks jsme od počátku plánovali jako místo, o kterém jsme si všichni dovedli představit, že v něm budou vyrůstat naše vlastní rodiny. Probírali jsme vzpomínky z dětství, místa, zkušenosti a především silný pocit pospolitosti, který jsme tehdy zažívali,“ říká Robert Davies, který vede firmu Arendon Development Company, sesterskou společnost skupiny Decimus, která se projektem v České republice zabývá.

Aktivity společnosti Arendon dospěly do fáze, která vyžadovala evidenci veškerých informací vztahujících se k projektu v Nebřenicích. Kromě výkonného účetního systému, firma také potřebovala vždy aktuální přehled o stavu obchodního případu a podrobný, na míru ušitý, CRM modul. Situaci vyřešil informační podnikový systém Byznys ERP společnosti Byznys software. „Důležitým požadavkem bylo sjednocení podnikové agendy do jednoho kompaktního systému s možností jeho rozvoje a snadných reportingů, které byly do teď vytvářeny ručně,“ říká Ondřej Kocourek, konzultant společnosti Byznys software.

Zaměřeno na náklady a CRM

Nasazení systému Byznys ERP cílí na dvě základní oblasti – ekonomickou část a CRM. V obou případech odborníci z Byznys software začínali s takzvanou předimplementační fází – zmapovali dosavadní stav datové základny, potřeby firmy a navrhli základní datové toky v novém systému.

„V rámci ekonomického okruhu bylo nutné nejprve provést import účetních dat a faktur od mateřské společnosti. Na jeho základě jsme mohli proškolit uživatele ohledně základních principů a ovládání systému Byznys ERP, "vysvětluje Ondřej Kocourek. Úkolem nového systému bylo také sledování nákladovosti jednotlivých odvětví s odkazem na rozpočet, jenž poskytla mateřská společnost Decimus. Specialisté Byznys softwaru zvolili možnost vedení nákladových středisek, v nichž bude možné náklady dohledat až k jednotlivým prvotním dokladům a poté vytvářet reporty konkrétních středisek pro mateřskou společnost.

Kontakt se zákazníky i Londýnem

První fázi implementace zaměřené na oblast CRM představovala analýza potřeb společnosti, z níž vyplynula nutnost vytvořit převodový můstek mezi ceníkem jednotlivých bytů, rodinných domů a pozemků a samotným podnikovým systémem. „Díky převodovému mechanismu mají obchodní zástupci společnosti aktuální informaci o ceně a obsazenosti konkrétních pozemků a staveb," uvádí Ondřej Kocourek. Data importovaná ke konkrétnímu obchodnímu případu umožňují uživatelům jednoduše zpracovávat reporty prodejnosti pro řídící společnost v Londýně.

Hlavními přínosy Byznysu ERP bylo sdružení veškeré podnikové agendy do mnohavrstevného a vzájemně provázaného systému s datovými toky harmonizovanými pro všechny uživatele. Harmonizovanými podobně jako jednou bude Oaks Prague, o kterém Robert Davis říká: „Uprostřed překrásné české krajiny bude Oaks Prague nejen místem pro život, ale svojí architekturou a přirozeným uspořádáním vytvoří příležitost žít opravdu šťastně a naplno."