Zdroj: Verlag Dashöfer
Generální finanční ředitelství ve svém výkladu uvádí, jak si představuje zajištění vlastností daňového dokladu v elektronické podobě po celou dobu jeho životnosti.
- Zajištění věrohodnosti a neporušenosti (auditní stopa)
Požadavky na věrohodnost původu a neporušenost obsahu daňového dokladu lze zajistit spolehlivou vazbou mezi daňovým dokladem a daným plněním, mj. uchováváním souvisejících účetních záznamů a dokumentů (např. objednávek, dokladů o platbách, smluv, příjemek, popř. výdejek materiálu apod.), a to po celou dobu stanovenou pro uchovávání daňových dokladů. Tato vazba je spolehlivá, pokud je propojení mezi podklady a zpracovanými plněními snadno sledovatelné a dokládá procesy, které skutečně nastaly.
Pokud uvedené vlastnosti věrohodnosti, neporušenosti a čitelnosti nejsou plněny, nejde o daňový doklad ve smyslu zákona o DPH. Tento přístup finanční správy může mít dopady například z hlediska uplatnění nároku na odpočet.
- Zajištění věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu daňového dokladu v elektronické podobě
U dokladů v elektronické podobě je situace jednodušší tím, že pro zajištění vlastností stačí elektronický podpis nebo elektronická značka, popř. přenos prostřednictvím Electronic Data Interchange (EDI - standardní formát pro výměnu obchodních dat).
Pokud je u elektronického daňového dokladu provedena změna formátu (např. změna formátu zobrazení data, typu souboru XML, PDF apod.), musí být pro zajištění věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu tato změna zjistitelná.
Neporušenost obsahu lze zajistit uložením na médium typu nepřepisovatelé optické disky, nepřepisovatelé magnetooptické disky atp. nebo uložením do důvěryhodného úložiště dokumentů zabezpečeného proti přepisování a/symetrickým šifrováním.
Datové schránky samy o sobě mohou zajistit identifikaci osoby, která do schránky daňový doklad vložila. Z pohledu příjemce může být daňový doklad po celou dobu své „životnosti“ považován za takto věrohodný a neporušený v případě, že období po vyjmutí daňového dokladu z datové zprávy je zajištěné pomocí jednoznačné a spolehlivé vazby mezi daňovým dokladem a původní datovou zprávou. GFŘ doporučuje ukládání celých datových zpráv, nikoli pouze samotného daňového dokladu a využití funkce re-autorizace datových zpráv pomocí časových razítek.
Časové razítko zaručí, že určitá digitální informace (daňový doklad) existovala v daném okamžiku, tj. v době přidělení časového razítka. Je však potřeba včas opatřit doklad razítkem novým před skončením platnosti původního razítka, popř. doklad uložit do důvěryhodného úložiště.
Finanční správa nepovažuje tento způsob komunikace sám o sobě za věrohodný, u daňového dokladu zaslaného touto cestou nemůže být bez dalšího zajištěna věrohodnost jeho původu. Jsou proto nezbytné i další doklady. Například je vhodné zaslání elektronického daňového dokladu e-mailem z předem sjednané e-mailové adresy.
