MENU Zavřít

Pravidla fakturace podle výkladu daňové správy 3. část

Publikováno: 30. 6. 2013
Zdroj: Verlag Dashöfer
Postoje Generálního finančního ředitelství k zajištění věrohodnosti papírového dokladu, zachování čitelnosti elektronického dokladu, předávání daňových dokladů a prokazování vazby na plnění jsou další částí jeho výkladu k pravidlům fakturace.
  • Zajištění věrohodnosti původu a neporušenosti obsahu listinného daňového dokladu
Věrohodnost původu listinného daňového dokladu je možné podle Generálního finančního ředitelství (GFŘ) zajistit například tím, že je doklad prokazatelně opatřen určitými neměnnými identifikátory jako razítka, hlavičkový papír, vodoznaky dodavatele, popř. vlastnoručním podpisem. Je potřeba připomenout, že GFŘ navrhovaná opatření mohou zvýšit jistotu, že daňové doklady jsou původní, nelze však dovozovat, že pokud vystavovatel a příjemce daňových dokladů uvedená opatření nepoužijí, jsou doklady nevěrohodné. Pro zajištění neporušenosti daňového dokladu v listinné podobě, např. u „termoúčtenky“, samopropisovacích papírů, dokladů vytištěných barevnými inkousty, bude nutné převést takovýto doklad do jiné formy, která neporušenost obsahu daňového dokladu zajistí.
  • Zajištění čitelnosti daňového dokladu
U daňových dokladů v elektronické podobě je podmínka čitelnosti splněna, pokud je možné jej na požádání zpřístupnit v přiměřené lhůtě bez zbytečného prodlení, jak je požadováno, v podobě okem čitelné a bez dalšího zpracování ihned srozumitelné. Musí existovat možnost kontroly, že informace nebyly změněny. Po celou dobu uchovávání daňových dokladů musí být k dispozici vhodný a spolehlivý „prohlížeč“ daňových dokladů v elektronické podobě.
  • Vazba daňového dokladu a plnění
Daňový doklad nelze považovat za nezávislý samostatný dokument. Auditní stopou se myslí tok všech souvisejících dokladů a okolností od zahájení transakce včetně zdrojových dokladů, např. objednávka, až po dokončení transakce, to je např. posledním záznamem v účetní uzávěrce. Musí být zajištěna provázanost mezi všemi různými doklady a kroky v tomto procesu. Prostředky, kterými daňový subjekt může prokázat souvislost mezi daňovým dokladem a dodáním zboží nebo poskytnutím služeb, jsou ponechány zcela na vůli daňového subjektu. Měly by odpovídat velikosti daňového subjektu, jeho předmětu činnosti, počtu a hodnotě plnění, počtu a typu obchodních partnerů, popř. i dalším faktorům. Příkladem může být párování daňového dokladu s ostatními doklady typu schválenou objednávkou, dodacím listem, avízem o provedené platbě apod.
  • Předávání a zpřístupňování daňových dokladů
Listinné doklady jsou předávány a přijaty v listinné podobě a účetní záznam o nich je zpracován elektronicky. Další možností je vystavení pouze v elektronické podobě, odeslání a přijetí prostředky elektronické komunikace (datový nosič, e-mail, datová schránka, internetový přenos EDI, WAN), popřípadě včetně prostředků elektronické autorizace a zabezpečení (uznávaný elektronický podpis, doručení datovou schránkou, časové razítko).

Potřebujete poradit?
Obraťte se na nás

Hotline Byznys

Po–Pá: 07:00–17:00
Tel: +420 318 40 20 20
E-mail: hotline@byznys.eu

Hotline Mzdy

Po–Pá: 08:00–15:00
Tel: +420 318 40 20 30
E-mail: hotline@byznys.eu

Objevte výhody ERP systému Byznys

S Byznysem budete mít všechny firemní agendy pod jednou střechou.
Navíc se o vás bude starat tým odborníků a nezůstanete s ničím na holičkách.

Nepropásněte příležitost
dozvědět se, co se u nás děje.

Systém Byznys vám přináší Seyfor