Interní zóna Zjistit cenu

Interní zóna

RPA a ERP systémy – jak spolu souvisí a jak využít jejich kombinaci pro automatizaci podnikových procesů?

17. 3. 2023

Vaše firma může získat řadu výhod díky robotické automatizaci podnikových procesů (RPA), která umožňuje ERP systému nahradit mnoho manuálních činností. S RPA můžete snadno eliminovat každodenní rutinní práci, aniž byste museli kupovat nový software, protože RPA je často součástí komplexních ERP systémů – stejně jako ERP systému Byznys.

O co jde a v čem je přínos RPA pro váš podnik

RPA, neboli robotická automatizace podnikových procesů, představuje efektivní způsob, jak automatizovat a zrychlit každodenní podnikové procesy, které doposud vyžadovaly převážně lidskou interakci.

Tento nástroj je v podstatě funkcí informačního systému, která usnadňuje práci řadě zaměstnanců. Podnik tím snadno získá “digitální” pracovní sílu, která je spolehlivá, bezchybná a pracuje v podstatě s neomezenou pracovní dobou. RPA dokáže navíc vykonávat řadu úkolů najednou bez ohledu na jejich objem.

RPA lze bez problémů aplikovat na vše, co se řídí určitou posloupností a předem definovanou sadou pravidel, například pracovní postupy, infrastrukturu nebo procesy back-office.

Tato technologie představuje pro podnik značnou výhodu, protože nahrazuje manuální a opakující se činnosti zaměstnanců, což vede ke snížení nákladů a úspoře času, který se může věnovat jiným povinnostem. Podnik tak dokáže být jako celek mnohem produktivnější.

Více o RPA se dozvíte ve článku Robotická automatizace procesů - nechte počítač přemýšlet za vás.  

Jak funguje robotická automatizace v ERP systémech

Důležité je si uvědomit, že řada ERP systémů již RPA technologii v základu obsahuje. Proto není nutné investovat do nových technologických řešení, ale pouze zvolit správný ERP systém případně jeho rozšíření. 

Jinak řečeno, můžete mít vše v jednom podnikovém informačním systému a není třeba používat žádný jiný systém nebo dodavatele pro správu vnitropodnikových procesů.

Díky RPA mohou ERP systémy provádět stejnou každodenní práci jako lidé, ale rychleji a bez chyb. RPA může pracovat napříč více systémy a automaticky zpracovávat data. Výsledkem je centralizovaný informační systém, který umožňuje automatizaci všech podnikových procesů a tím i úsporu času a nákladů.

Pokud tedy hledáte způsob, jak usnadnit každodenní podnikové procesy a zlepšit efektivitu vašeho podniku, může být spojení RPA a ERP systému pro vás tou správnou volbou. Stačí najít ERP systém, který RPA již obsahuje, a začít využívat výhod, které vám tento kombinovaný systém může poskytnout.

4 příklady z praxe

Existuje mnoho způsobů, jak lze využít kombinaci ERP systému a RPA technologie pro automatizaci podnikových procesů. Následující jsou jen některé z mnoha možností:

  1. Proces fakturace: RPA může být použita k tomu, aby se automatizoval proces fakturace v ERP systému. RPA “robot” může provádět činnosti jako je kontrola fakturačních údajů, ověření adresy, vytvoření faktury a následné odeslání zákazníkovi. Tento proces může být plně automatizován bez potřeby lidského zásahu.
  2. Procesy účetnictví: RPA automatizuje procesy účetnictví v ERP systému. RPA “robot” může zpracovávat a klasifikovat účetní dokumenty, vytvářet účetní zápisy a generovat finanční výkazy. Tento proces může být automatizován s minimálním lidským zásahem, což umožní efektivní řízení účetnictví.
  3. Řízení skladu: RPA může pomoci s řízením skladu v ERP systému tím, že bude zpracovávat požadavky na objednávky a bude sledovat pohyb zboží na skladě. RPA “robot” může zpracovávat objednávky, aktualizovat skladové zásoby, posílat upozornění a automaticky generovat objednávky na dodavatele.
  4. Zpracování objednávek: RPA může být použita i k automatizaci procesu zpracování objednávek v ERP systému. RPA “robot” může přijímat objednávky od zákazníků, zpracovávat je, generovat faktury a sledovat platby. Celý proces může být automatizován, což umožní rychlý a efektivní způsob zpracování objednávek.

Využití RPA v kombinaci s ERP systémem umožňuje automatizaci a zefektivnění řady podnikových procesů. Automatizace těchto procesů může přinést mnoho výhod v podobě snížení nákladů a zvýšení produktivity a efektivity.

RPA a ERP systém Byznys

ERP systém obohacený o technologii RPA zkrátka přináší mnoho výhod pro podnikové procesy. Celkově lze říci, že ERP systém s technologií RPA v sobě přináší výrazné zlepšení produktivity, úsporu času a snížení chybovosti v podnikových procesech.

ERP systém Byznys patří mezi ERP systémy, které poskytují možnosti RPA svým uživatelům, a proto pokud vás tato problematika zaujala, neváhejte se nám ozvat. Napište nám přes níže dostupný kontaktní formulář.

Matěj Štochl

Ředitel obchodního oddělení

Chcete vědět více o systému Byznys?

Systém Byznys vám přináší Seyfor

Síla dat: Jak na reporting v Byznysu

Registrujte se zdarma na webinář. Ukážeme možnosti reportingu v Byznysu. A odkryjeme jedno překvapení.

To mě zajímá
Zavřít