Přihlásit

VIDEO: Vytěžování dokumentů

V ERP systému Byznys je k dispozici nová funkce, díky které na jedno kliknutí automaticky načtete do systému data z PDF faktury i obrázků. Zbavíte se přepisování, chybovosti i složité práce s přílohami.

 

Málokoho baví přepisování údajů z jednoho okna obrazovky do druhého, případně z papíru do počítače. Stojí to čas, někdy i nervy a děláme chyby. Nemluvě o únavné práci s přílohami – stáhnout, uložit, nahrát, případně skenovat.


S ERP systémem Byznys se teď této nepříjemné povinnosti zbavíte. K dispozici máte novou funkci „Vytěžování dokumentů“, která vám přinese následující výhody:

  • Údaje z PDF dokumentů nebo obrázků nemusíte přepisovat, systém je načte do správných polí zcela automaticky.
  • Do Byznysu tak dokážete v krátkém čase přenést i tisíce faktur za měsíc.
  • Původní doklad se k faktuře v Byznysu automaticky připojí jako příloha.
  • Ušetříte čas a minimalizujete chybovost.

Faktury lze přijímat přes sběrný e-mail nebo pomocí komponenty zabudované do poštovního klienta. Pro vlastní přenos dat pak systém Byznys nabízí dva způsoby:

  • Standardní faktury převedete přímo z poštovního klienta jediným stiskem tlačítka. Bez dalších kroků a řádově za několik vteřin. V případě potřeby se samozřejmě dají dodatečně upravit.
  • U složitějších či problémových faktur lze využít webovou aplikaci, která usnadní ruční vytěžení a zkontrolovaná data pak jednoduše přenese do Byznysu.

Pokud se chcete o nové funkčnosti dozvědět další podrobnosti, napište nám.

Chcete vědět více o systému Byznys?

Matěj Štochl

Matěj Štochl

Ředitel obchodního oddělení

Tel.: +420 318 402 060
E-mail: obchod@byznys.eu

Napište mi, ozvu se vám obratem