Máte ERP systém spuštěný a implementovaný? Gratulujeme a přejeme, ať vám dobře poslouží. Neznamená to ovšem, že vaše práce s ním končí.
Závěrečný díl seriálu o implementaci ERP systému se věnuje faktu, na který řada podniků zapomíná – práce na ERP řešení nekončí s procesem implementace, a je třeba jej nadále rozvíjet, pokud chcete udržet jeho efektivitu.
Spuštěním systému to nekončí
Pokud se vám podařilo proplést se celou implementací a nasadit ERP systém tak, aby vám skutečně pomáhal, nezbývá než gratulovat. Dostali jste se tím totiž do úzkého okruhu podniků pyšnících se dobře provedenou implementací. To ovšem neznamená, že by tím vaše práce na systému končila.
V nejlepším případě váš podnik bude nadále růst, na což musí systém zákonitě reagovat a přizpůsobovat se novým požadavkům. V praxi to znamená nutnost zavádět nové funkce či vylepšit stávající kapacity, například při otevření dalších poboček nebo rozšíření výroby o vlastní sklady. S dodavatelem ERP systému se tak budete potkávat i dlouho po skončení projektu, což jen podtrhuje důležitost výběru solidního a spolehlivého partnera.
Bodové shrnutí na závěr
Sečteno a podtrženo – pokud bychom náš seriál shrnuli, vyjde nám přehledné implementační desatero:
- Myslete do budoucnosti – ERP systém je dlouhodobá investice.
- Nepodceňte výběr dodavatele – ptejte se na finanční stabilitu i zkušenosti.
- Dejte implementaci nejvyšší prioritu – jedná se o změnu ovlivňující budoucnost podniku.
- ERP systém není revoluce, nýbrž evoluce – systém procesy zlepší, ale neumí vytvářet nové.
- Pozor na analýzu – právě zde se rozhoduje o (ne)úspěchu implementace.
- Vyhraďte si dostatek času – snaha o šibeniční termíny se vám může vymstít.
- Pozor na chybná očekávání – ERP systém není všemocný všelék, ani plně nenahradí člověka.
- Nadchněte zaměstnance – právě oni budou se systémem denně pracovat.
- Spěchejte pomalu – implementaci se vyplatí dělat důkladně a metodicky.
- Spuštěním systému to nekončí – podnikový software je třeba rozvíjet a zvětšovat.
