V prvním díle našeho seriálu o výhodách ERP systému jsme prozkoumali automatizaci, digitalizaci a centralizaci agend. V tomto díle se zaměříme na jiné dva klíčové přínosy spočívající ve variabilitě systému a dostupnosti dat odkudkoliv.
Systém, který roste s vámi
Implementace ERP systému je během na dlouhou trať, na které vás čeká řada náročných rozhodnutí a mnoho hodin práce s analýzou požadavků, výběrem vhodných řešení a zvažování všech pro a proti. Teprve pak začne samotná implementace, což je náročný projekt trvající mnohdy i několik měsíců. Bylo by proto krajně nepraktické muset celou tuto kalvárii absolvovat znovu po několika letech, protože vaše firma stávající podnikový systém přerostla a ten již nestačí svými kapacitami ani funkcemi.
Moderní ERP systémy, jejichž výborným příkladem je například právě Byznys, vás ale vší této práce elegantně zbaví díky své schopnosti doslova růst s vaším podnikem. Zde nejde o žádnou marketingovou frázi – dobře vybrané řešení vám totiž umožní analyzovat měnící se potřeby vaší firmy i za ostrého provozu a následně do systému postupně přidávat nové funkce a moduly dle potřeby. Místo nutnosti přecházet na nový systém každých několik let tak získáte flexibilní a variabilní řešení, jenž s vámi zůstane více než dekádu.
Dostupnost kdykoliv a odkudkoliv
S výše zmíněnou flexibilitou souvisí i tradiční omezení kancelářských počítačových programů – jsou dostupné pouze v kanceláři. Zejména během koronavirové pandemie, kdy zaměstnanci museli pracovat z domova, se ukázalo, že i ten nejvyspělejší podnikový systém je k ničemu, pokud se k němu vaši lidé dostanou pouze ze svého kancelářského počítače. O co by bylo snažší, když byste mohli podnikové řešení používat přes internet odkudkoliv?
Přesně to vám ERP systém umožní. Za pomoci webového klienta se můžete ke svým datum dostat doslova odkudkoliv na světě, a pracovat stejně efektivně jako kdybyste seděli u sebe v kanceláři. Tato vlastnost je nedocenitelná nejen pro řadové zaměstnance, ale také především pro profese, které často pracují v terénu. Typicky se jedná například o obchodníky či servisní techniky, kteří se díky ERP systému vyhnou nutnosti nosit s sebou k zákazníkovy stohy formulářů nebo produktových katalogů. Místo toho mají vše potřebné přímo ve svém chytrém telefonu, tabletu či notebooku.
Dočtete se v dalším díle
ERP systém, jenž vám nabídne schopnost růst s vaším podnikem a zároveň i možnost pracovat s ním vzdáleně, se velmi rychle stane nedocenitelným pomocníkem pro zajištění dalšího rozvoje společnosti. Ani ta nejlepší firma na světě ale nemůže prosperovat bez efektivního plánování. Na to se zaměříme v následujícím díle našeho seriálu na blogu Byznysu.
Četli jste už první díl o přínosech ERP systému?
Doporučujeme také přečíst si článek konkrétně o přínosech ERP systému Byznys či o jeho pečovatelské přístupu jakožte největší přidané hodnotě.
