Byznys jsme navrhli tak, aby pomáhal všem firmám nezávisle na jejich oboru činnosti. Výjimkou nejsou ani společnosti poskytující dopravní služby, které v Byznysu naleznou řadu užitečných nástrojů určených přímo pro ně.
Stejně jako mnohé jiné obory, i dopravní služby zahrnují velké množství specifické každodenní agendy, od knih jízd přes plánování tras až po vyúčtování. Zvláště u větších firem se pak lze snadno dostat do situace, kdy už papírové formuláře a excelové tabulky jednoduše nestačí a spolu s administrativní zátěží roste i chybovost. Přesně na tyto případy jsme mysleli při vývoji ERP systému Byznys a jeho modulu Doprava a logistika.
Firmě usnadní například plánování jízd, sledování vozidel pomocí napojení na GPS s automatickým přenesením dat do systému Byznys, sledování kapacit a vytíženosti vozového parku, reporting či vyúčtování cestovních náhrad. Navíc vše přehledně a na jednom místě.
Co vaší firmě modul Doprava a logistika nabídne?
Dispečink
Byznys nabízí přehlednou evidenci vozidel, kdy v kartě každého z nich naleznete motohodiny, stav tachometru, evidenci ujetých kilometrů či různé statistické údaje (technické a emisní prohlídky, servisní intervaly, životnost pneumatik apod.). Systém rovněž umožňuje generování tuzemských i zahraničních cestovních příkazů a stazek, zatímco pro rezervaci vozidel slouží přehledný rezervační systém. Samozřejmostí je i evidence odvezeného nákladu a/nebo počtu přepravených osob. Veškeré informace o jízdě se do Byznysu dostávají automaticky, není potřeba ruční přepisování.
Spedice
K dispozici máte i nástroje určené pro evidenci přijatých a prodaných přeprav včetně ADR přeprav. Objednávky lze dělit do časových kategorií, podle kterých následně systém automaticky přiděluje zakázku daným skupinám dispečerů. Současně s tím Byznys objednávku přepošle buď externímu dopravci, případně vlastním vozidlům. Při finální realizaci pak systém data automaticky přenáší do evidence výkonů coby základ pro následnou fakturaci.
Mapy
S Byznysem máte více možností, než jen sledovat tabulky a výkazy. Díky zabudované mapové funkcionalitě a komunikaci s vozidly pomocí GPS mohou vaši dispečeři přímo na mapě sledovat polohu všech vozidel včetně jejich rychlosti, času dojezdu, stavu paliva, stavu tachometru a dalších údajů. Mapa rovněž umožňuje vytyčovat zájmové body, kontrolovat jejich průjezd a po ukončení jízdy celou trasu zpětně přehrát. Systém následně na základě údajů z GPS automaticky vytvoří knihu jízd s možností ručních oprav. Vše výše uvedené lze zobrazit jak v rozhraní Byznysu, tak i v internetovém prohlížeči.
Plánování tras
Samotnou trasu v Byznysu naplánujete včetně možnosti tisku itineráře a zobrazení na mapě, kdy vám systém automaticky vypočítá ideální trasu na základě zadaných parametrů. Nezapomněli jsme ani na kontrolní mechanismy, kdy můžete porovnávat skutečnou trasu proti plánu a evidovat případné neshody. Pokud pak trasa vede přes státní hranici, systém automaticky vygeneruje cestovní příkaz pro zahraničí.
Přehledné reporty v Power BI
ERP systém Byznys nabízí dopravní firmám také specializovaný reporting v Power BI. Všechna data, která jsou důležitá pro plánování, sledování i kontrolu, najdete na jednom místě, navíc v přehledných a vizuálně atraktivních reportech, které si můžete přizpůsobit přesně dle potřeb vaší firmy.
Stále součástí Byznysu
Všechny výše uvedené nástroje jsou plně integrovány do Byznysu. Veškeré dopravní a spediční agendy zpracováváte a sledujete na jednom místě a přitom můžete využít data z ostatních součástí systému. Kromě velké úspory času a prostředků tak zefektivníte firemní proces, snížíte chybovost a v neposlední řadě budete moci dát sbohem nepřehledné papírové dokumentaci.
„Sjednotili jsme podnikovou agendu do jednoho kompaktního systému. Byznys nám pomohl zautomatizovat a digitalizovat firemní procesy.“
Ing. Barbora Jeníčková, ved. úseku ekonomicko-personálních činností, DTS Vrbenský, a.s.
Přidejte se ke spokojeným zákazníkům
Informační systém Byznys si již získal přízeň řady dopravních a spedičních společností, kterým denně šetří čas, peníze, automatizuje firemní procesy a umožňuje jim nadále růst a prosperovat. Patří mezi ně například:
- Frost Logistics a.s.
- GAHR International, spol. s r.o.
- Dítě Spedition s r.o.
- Transcentrum Automotive Logistics a.s.
- Autodoprava Kroupa
- DTS Vrběnský a.s.
