Chcete mít ve svém skladu pořádek, udržovat si přehled o skladových pohybech či zrychlit proces odbavování objednávek? Nejpřímější cesta k těmto cílům vede prostřednictvím efektivní skladové evidence.
Význam inovací ve skladové evidenci
Skladová evidence je proces sledování a správy všech zboží a materiálů, které podnik skladuje. Jinými slovy – s její pomocí zaznamenáváte příjem zboží do skladu, jeho umístění, množství na skladě, pohyb zboží uvnitř skladu a samozřejmě také jeho výdej. Skladová evidence je tak klíčovou součástí správy zásob, neboť umožňuje podnikům udržovat si přehled o dostupnosti produktů a optimalizovat množství i umístění skladových položek.
Právě kvůli této důležitosti jsou inovace v oblasti skladové evidence nejen cestou ke zefektivnění skladových operací, ale z dlouhodobého hlediska také nezbytným krokem pro podporu růstu firmy. Již mnoho společností totiž doplatilo na to, že v rámci svého rozvoje doslova přerostly stávající metody evidence položek a narazily na vážné problémy v podobě administrativního chaosu či výrazného zpomalení skladových procesů.
Přehled nejnovějších trendů ve skladové evidenci
V posledních letech proto v oblasti (nejen) skladové evidence došlo k výraznému technologickému pokroku. Mezi ty nejvýznamnější inovace patří následující:
- Automatizace a digitalizace: ERP systémy a skladová SW řešení přebírají stále více rutinních činností, čímž umožňují firmám zbavit se závislosti na manuálním zadávání dat a uvolnit tak ruce svým zaměstnancům.
- Internet věcí (IoT): nejrůznější senzory a mobilní zařízení (např. čtečky čárových kódů) poskytují v reálném čase data o stavu a pohybech zásob, navádějí skladníky ke správným položkám nebo informují o potřebě doobjednat materiál.
- Umělá inteligence a strojové učení: moderní podnikové informační systémy využívají prvků AI a pokročilých analytických nástrojů k vyhodnocování provozu skladu, předpovídání trendů či optimalizaci množství a umístění zásob na základě poptávky po konkrétních artiklech.
- Nástup cloudu: softwarová řešení pro řízení skladových operací se stále více přesouvají do cloudového prostředí, což uživatelům přináší vyšší flexibilitu, škálovatelnost a snadný přístup k informacím o skladu z jakéhokoli místa.
Dohromady tyto trendy umožňují nejen zvýšit přesnost skladové evidence zásob, ale také zlepšit celkovou produktivitu a efektivitu skladových operací. Jednou z nejvýhodnějších cest k takovým inovacím pak jsou WMS (Warehouse Management System) řešení.
Výhody a funkce WMS systému
WMS si můžete představit jako virtuálního asistenta disponujícího širokou škálou nástrojů a funkcí pokrývajících nejrůznější skladové operace. Jeho úkol je pak jasný – co nejvíce zefektivnit nejen skladovou evidenci, ale také celý provoz skladu.
Nejlépe si přínosy WMS vysvětlíme na příkladu modulu WMS pro ERP systém Byznys – jednoho z celé řady modulů, které dohromady umožňují Byznysu řídit chod celé firmy.
Jak vám WMS pomůže?
- Automatizace skladových procesů: rutinní operace jako např. vyplňování dokladů, zadávání položek do databáze nebo tisk štítků pro dopravce můžete s klidem přenechat systému. Zbavíte tak své zaměstnance velkého množství nudné a časově náročné administrativy.
- Přesná skladová evidence: s WMS své skladníky vybavíte čtečkami čárových kódů, které naskenované položky automaticky odesílají přímo do databáze ERP systému. Zcela se tak vyhnete nutnosti ručního přepisování a zároveň zajistíte, že jakákoliv změna v množství či umístění artiklů se okamžitě projeví v systému.
- Digitalizace a snížená chybovost: WMS vám umožní poslat papír, tužku i Excel do důchodu a skladovou evidenci kompletně řídit elektronicky. Kromě úspory času i práce se tak prakticky zbavíte i chyb způsobených lidským faktorem, kdy systém sám upozorní na případné nesrovnalosti nebo špatně vyskladněné objednávky.
- Optimální rozmístění skladových položek: kombinace skladového systému a ERP vám přinese také spolehlivý zdroj dat o využití kapacity skladu a pohybu položek. Získáte tak kvalitní podklady pro určení, které zboží či materiál je potřeba nejčastěji, a tudíž by mělo být snáze dostupné. Naopak méně žádané položky můžete s klidem posunout na méně frekventovaná místa.
- Flexibilitu a škálovatelnost: systém Byznys nabízí široký výběr modulů pokrývajících nejrůznější obory činností a snadno se tak přizpůsobí potřebám takřka každé firmy. Díky možnostem zákaznických úprav a s pomocí zkušeného týmu konzultantů pak můžete systém průběžně doplňovat o nové funkce a nástroje. Byznys tak dokáže růst společně s vaší firmou.
Případová studie – inspirujte se spokojeným klientem
Příkladem skvěle zvládnuté skladové evidence zásob je české zemědělské družstvo Bohemia Apple, které se zabývá pěstováním, zpracováním a dodávkou jablek a jablečných produktů. Ty následně dodává zákazníkům po celé ČR včetně velkých řetězců Kaufland, Globus, Penny a podobně.
V počátcích družstva byly skladové operace závislé na tužce a papíru, což s postupným růstem družstva a zvyšujícím se objemem zpracovávaného zboží brzy přestalo stačit.
Zástupci Bohemia Apple se proto rozhodli pro implementaci ERP systému Byznys, s nímž získali i zcela nový skladový software. Družstvu toto rozhodnutí přineslo následující přínosy:
- čtečky s čárovými kódy: zaměstnanci již nemusí velkobedny s jablky zaznamenávat ručně – stačí jen naskenovat kódy a data o množství zboží se automaticky odešlou do Byznysu.
- přehled o skladových pohybech: díky agregaci dat v systému mají zaměstnanci i vedení vždy přesné informace o stavu skladových zásob a druhu i množství uchovávaného zboží.
- automatizace: díky zákaznické úpravě systém sleduje jednotlivé fáze expedice, udává lokace jednotlivých beden a automaticky generuje dodací listy.
Více o řešení pro Bohemia Apple
Jak začít s inovacemi ve vašem skladu
Jak vyplývá z výše uvedeného, zavádění inovací do skladové evidence může být pro mnoho podniků výzvou. Pokud je ale celý proces proveden správně, může se jednat o významný krok kupředu pro celou firmu. Zde přinášíme obecný přehled fází, které vás na cestě k modernímu skladu čekají:
- Vyhodnocení současného stavu: Než začnete s jakýmikoli inovacemi, je důležité pečlivě analyzovat současný stav skladu. Identifikujte oblasti vyžadující zlepšení a zjistěte potenciální překážky pro implementaci nových technologií.
- Stanovení cílů: Určete, čeho vlastně chcete inovacemi dosáhnout. Chcete zrychlit odbavování objednávek, zpřehlednit skladové pohyby, automatizovat administrativu nebo všechno dohromady? Získáte tak pomyslnou laťku, s jejíž pomocí budete vyhodnocovat výsledky následujících kroků.
- Výběr vhodných technologií: Na základě stanovených cílů vyberte technologie, které potřebám vašeho skladu nejvíce vyhovují. To může zahrnovat WMS systémy, nejrůznější skladové programy, mobilní zařízení a další.
- Plánování implementace: ve spolupráci s dodavatelem vybraného řešení stanovte podrobný plán implementace včetně časového harmonogramu, rozpočtu a alokace zdrojů. Zde doporučujeme zvážit spolupráci s externími odborníky nebo dodavateli, kteří mají s instalacemi podobných systémů zkušenosti.
- Postupná implementace a hodnocení: Zavádějte nové technologie postupně, abyste mohli monitorovat jejich dopad a přizpůsobit procesy podle potřeby. Pravidelně vyhodnocujte efektivitu nových technologií a s dodavatelem řešte případné úpravy a opravy.
- Školení zaměstnanců: Aby byly nové technologie účinně využívány, je nezbytné jejich budoucí uživatele důkladně proškolit. Investujte proto čas i peníze do školení a vzdělávání zaměstnanců, aby dokázali plný potenciál nových technologií plně využít.
Nepodceňte hodnotu propojení ERP systému a skladového softwaru
Pokud skladové řízení integrujete do ERP systémů, učiníte tak zásadní krok pro ještě lepší kontrolu nad vaším skladem. Tak by se dal shrnout rozhovor s odborníkem na ERP systémy Michalem Pechem, kde se mimo jiné dozvíte i užitečné informace o procesu implementace podnikového software či konkrétních přínosech jeho napojení na skladový systém.
