MENU Zavřít

Robotická automatizace procesů: Jak zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví?

  • 13. 4. 2023

S rostoucím počtem transakcí a stále komplexnějšími pravidly a předpisy se účetnictví stává často složitým a časově náročným procesem. Díky tomu je však účetnictví jednou z klíčových oblastí, kterou lze vylepšit pomocí moderních technologií, jako je například robotická automatizace procesů.

Co je robotická automatizace procesů (RPA)?

RPA je technologie, která umožňuje firmám automatizovat opakující se a manuální procesy pomocí softwarových robotů. Tito “roboti” jsou schopni simulovat aktivitu napříč různými systémy a aplikacemi, což jim umožňuje provádět úkoly, jako jsou vytváření faktur, zpracování platebních dokladů a dalších úkolů, které jsou součástí účetních procesů.

Více o robotické automatizaci procesů se dozvíte ve článku Robotická automatizace procesů - nechte počítač přemýšlet za vás.

Přečíst článek s představením RPA

RPA a účetnictví

Robotická automatizace procesů (RPA) se ukázala jako velmi účinná technologie pro automatizaci opakujících se a manuálních procesů v mnoha oblastech podnikání. Právě účetnictví se nabízí jako jedna z oblastí, kde lze sílu RPA využít nejefektivněji.

Důvodem je, že účetnictví zahrnuje mnoho opakujících se úkolů, jako je zpracování faktur, účtování a vytváření účetních závěrek. Tyto úkoly jsou často manuální a zdlouhavé, což může vést k chybám a zpomalování procesů.

S pomocí RPA mohou být tyto úkoly automatizovány, což zlepší kvalitu a rychlost účetnictvíumožní pracovníkům věnovat se složitějším úkolům a zvyšovat efektivitu.

Jak RPA pomáhá zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví?

Automatizace účetních procesů pomocí RPA může přinést mnoho výhod.

Zde je výčet 6 základních způsobů, jak RPA může pomoci zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví:

  1. Účetní záznamy a účetní uzávěrka: RPA může být použito k automatickému zaznamenávání účetních dat a pomoci s účetní uzávěrkou. To může zahrnovat úkoly jako:
    • zaznamenání transakcí,
    • sestavení výkazů zisku a ztrát,
    • vytvoření bilancí a dalších účetních dokumentů.
  2. Fakturace: S RPA lze automaticky vytvářet a zpracovávat faktury, což může zlepšit rychlost a přesnost fakturačního procesu.
  3. Platební úkony: Pomocí RPA lze automatizovat platby faktur a dalších účetních úkolů.
  4. Sledování nákladů: RPA může být použito k monitorování nákladů a výdajů v reálném čase, což umožní rychlou reakci na případné nepravidelnosti a zlepšení hospodaření s finančními prostředky.
  5. Analýza dat: RPA pomáhá s analýzou účetních dat, což umožní identifikaci trendů a problémů a zlepšení procesů účetnictví.
  6. Komunikace s jinými systémy: RPA integruje účetnictví s jinými podnikovými systémy, což zlepšuje efektivitu a přesnost toku dat mezi jednotlivými systémy.

Jak zahájit implementaci RPA v účetnictví?

Implementace RPA v účetnictví vyžaduje několik kroků. Začátek může být obtížný, ale dlouhodobě se jedná o investici, která se vyplatí.

4 kroky k efektivnějšímu účetnictví:

  1. Nejprve je třeba identifikovat konkrétní úkoly, které mohou být automatizovány.
  2. Poté se vybere vhodná RPA platforma.
    DOPORUČENÍ: Řada ERP systémů již software RPA obsahují, a proto v jejich případě tento i další krok nejsou nutné. Výjimkou není ani podnikový informační systém Byznys.
  1. Implementuje se do stávajících systémů účetnictví.
  2. Následuje testování a ladění, a nakonec školení pracovníků, aby se naučili pracovat s novými procesy.

18. dubna proběhne speciální webinář věnovaný RPA a jeho potenciálu v rámci ekonomického oddělení. Prostor bude věnovaný především procesům z oblasti účetnictví a praktickým ukázkám, jak RPA ulehčuje procesy přímo v systému Byznys.

Zjistit více o webináři

RPA jako účetní výhoda budoucnosti

Robotická automatizace procesů (RPA) může přinést mnoho výhod v oblasti účetnictví. Automatizací opakujících se úkolů lze eliminovat chyby, zkrátit cyklus zpracování úkolů a zlepšit kvalitu a rychlost účetnictví. Implementace RPA vyžaduje sice několik kroků, ale dlouhodobě může vést k nákladovým úsporám a zvýšení efektivity.

Podobné
články

Nepropásněte příležitost
dozvědět se, co se u nás děje.

Systém Byznys vám přináší Seyfor