ERP a WMS řeší řízení skladu z různých úhlů. ERP propojuje sklad s dalšími firemními procesy, zatímco WMS se zaměřuje na detailní řízení skladových operací. Kdy dává smysl jedno, druhé nebo jejich kombinace?
Co Vás zajímá?
- Co je ERP a jakou roli hraje ve skladu?
- Co je WMS a k čemu slouží?
- Jaký je rozdíl mezi ERP a WMS?
- ERP, WMS, nebo obojí? Kdy zvolit které řešení?
- Samostatné WMS, nebo WMS jako součást ERP?
- Jak funguje WMS v ERP systému Byznys?
- ERP a WMS v praxi: TOMIS CZ
- Nejste si jistí, jaké řešení odpovídá potřebám vašeho skladu?
Tento článek je určený pro:
vedoucí pracovníky skladu a logistiky, výrobní a provozní manažery, IT manažery, CFO a vedení firem, kteří:
- zvažují, zda jim stačí skladový modul ERP, nebo potřebují WMS,
- vybírají nový ERP systém a zároveň potřebují pokročilé řízení skladu,
- uvažují o samostatném WMS napojeném na stávající ERP,
- řeší, jak propojit sklad s výrobou, nákupem, obchodem, fakturací nebo dalšími firemními procesy,
- narážejí na limity současného systému, ruční práci nebo obcházení standardních procesů.
Co je ERP a jakou roli hraje ve skladu?
ERP (Enterprise Resource Planning) je podnikový informační systém, který propojuje data a procesy napříč firmou. Skladové hospodářství je jednou z jeho součástí a může tak přímo navazovat například na nákup, obchod, výrobu, fakturaci, finance nebo reporting.
Ve skladu může ERP evidovat zásoby a skladové pohyby, pracovat s příjmem a výdejem zboží nebo materiálu a podle konkrétního řešení nabídnout i pokročilejší nástroje pro řízení skladových procesů. Informace ze skladu nezůstávají izolované, ale mohou se promítat do dalších firemních agend a naopak.
Právě rozsah skladových funkcí konkrétního ERP je důležitý při rozhodování mezi ERP a WMS. Některým firmám postačí základní skladová evidence, jiné potřebují pokročilé řízení lokací, vychystávání, práci se čtečkami nebo další WMS funkce.
Co je WMS a k čemu slouží?
WMS (Warehouse Management System) je systém určený pro detailní řízení skladových procesů. Pomáhá řídit, kde se zboží nebo materiál nachází, jak se ve skladu pohybuje a jak mají probíhat jednotlivé operace od příjmu a zaskladnění až po vychystání a expedici.
WMS může pracovat s přesnými skladovými lokacemi, řídit příjem, výdej a přesuny zboží, podporovat práci se čtečkami nebo průběžně zaznamenávat skladové pohyby. Podle konkrétního řešení může také pomáhat s řízením práce skladníků, inventurami nebo optimalizací rozmístění zboží. Tyto funkce mají společný cíl: zrychlit skladové operace, omezit chybovost a získat přesnější přehled o dění ve skladu.
WMS přitom nemusí fungovat jako samostatný systém. Může být propojené s ERP nebo přímo jeho součástí. Právě způsob propojení skladu s ostatními firemními procesy je jedním z důležitých rozdílů, ke kterým se dostaneme v následujícím srovnání.
Jaký je rozdíl mezi ERP a WMS?
Hlavní rozdíl mezi ERP a WMS je v rozsahu procesů, které řeší. ERP propojuje sklad s dalšími oblastmi řízení firmy, zatímco WMS se specializuje na detailní řízení skladových operací. ERP a WMS proto nemusí být dvě konkurenční možnosti. WMS může fungovat samostatně a předávat data ERP, nebo může být přímo jeho součástí.
V praxi je proto důležitější než samotné označení systému zjistit, jaké skladové procesy konkrétní řešení skutečně zvládá a jak jsou propojené s ostatními firemními agendami. Rozsah skladových funkcí se totiž mezi jednotlivými ERP systémy liší.
| Oblast | WMS | ERP se skladovým nebo WMS modulem |
| Hlavní účel | Detailní řízení skladových operací | Řízení skladu v návaznosti na další firemní procesy |
| Skladové lokace | Pracuje s přesným umístěním zboží a řídí práci s lokacemi | Evidence a řízení lokací podle možností konkrétního řešení |
| Příjem, výdej a přesuny | Aktivně řídí jednotlivé skladové operace | Skladové operace mohou být přímo navázané na související firemní agendy |
| Čárové kódy a čtečky | Běžná součást řízeného skladu | Mohou být součástí skladového / WMS řešení |
| Inventury | Vycházejí z průběžně evidovaných skladových pohybů | Vycházejí ze skladové evidence propojené s dalšími firemními daty |
| Objednávky a obchod | WMS může přijímat data z navazujících systémů | Sklad může být přímo propojený s objednávkami, obchodem a fakturací |
| Výroba | Zaměřuje se především na skladovou logistiku | Skladová data lze propojit s plánováním a řízením výroby |
| Finance a účetnictví | Nejsou hlavním účelem WMS | Jsou součástí širšího ERP řešení |
| Typické využití | Logisticky náročnější sklad vyžadující detailní řízení operací | Firma, která potřebuje řídit sklad společně s obchodem, nákupem, výrobou, financemi nebo dalšími agendami |
Rozhodující proto není samotné označení systému, ale konkrétní procesy, které potřebujete řídit, a schopnosti daného řešení.
ERP, WMS, nebo obojí? Kdy zvolit které řešení?
Při rozhodování mezi ERP a WMS není určující jen velikost firmy nebo skladu. Důležitější je složitost skladových procesů, požadovaná úroveň jejich řízení a to, jak těsně potřebujete sklad propojit s ostatními částmi firmy. Jednodušší provoz může dobře zvládnout skladové řešení v ERP, náročná logistika může vyžadovat specializované WMS a v řadě firem dává smysl kombinace ERP a WMS.
Kdy zvolit WMS?
WMS dává smysl především tehdy, když potřebujete detailně řídit samotný provoz skladu a běžná skladová evidence už vašim procesům nestačí. Rozhodující přitom není jen počet položek nebo velikost skladu, ale množství a složitost operací, které v něm každý den probíhají.
O pokročilejším WMS je vhodné uvažovat například tehdy, když:
- pracujete s větším množstvím skladových pozic a častými přesuny zboží,
- potřebujete řídit zaskladnění, vychystávání a práci více skladníků,
- využíváte čtečky a potřebujete přesně evidovat pohyb zboží,
- pracujete se šaržemi, sériovými čísly nebo expiracemi,
- potřebujete zvýšit rychlost skladových operací a omezit chybovost,
- standardní skladové funkce současného systému vedou k ručním zásahům nebo obcházení nastavených procesů.
Pokud nejdříve řešíte, zda už váš současný způsob evidence skladu naráží na své limity, podívejte se také na signály, že je čas přejít na skladový systém.
Kdy zvolit ERP se skladovým modulem?
ERP se skladovými funkcemi dává smysl tehdy, když potřebujete sklad řídit především v návaznosti na ostatní procesy firmy a jeho funkce současně odpovídají reálným potřebám vašeho skladu.
Výhodou je, že skladová data mohou přímo navazovat například na nákup, obchod, výrobu, fakturaci nebo finance. Objednávka, příjem materiálu, jeho spotřeba ve výrobě nebo expedice zboží tak nejsou izolovanými událostmi ve skladu, ale součástí jednoho firemního procesu.
Takové řešení může být vhodné pro firmu, která chce sklad řídit v přímé návaznosti na ostatní agendy a jejíž požadavky na skladové procesy dokáže konkrétní ERP pokrýt.
Ani zde ale neplatí, že ERP automaticky znamená pouze jednodušší sklad. Rozsah funkcí se mezi jednotlivými systémy liší, a proto je potřeba ověřit, zda konkrétní ERP zvládne vaše požadavky na lokace, čtečky, vychystávání, inventury a další skladové procesy. Místo obecné otázky „ERP, nebo WMS?“ je proto přesnější řešit, jak komplexní procesy potřebujete řídit a zda je konkrétní systém dokáže pokrýt.
Pokud vybíráte řešení pro výrobu, podívejte se také na to, co zohlednit při výběru ERP systému pro výrobní firmu.
Kdy potřebujete ERP i WMS?
ERP a WMS se nevylučují. Kombinace obou dává smysl ve chvíli, kdy firma potřebuje zároveň detailně řídit skladové operace a propojit je s ostatními podnikovými procesy.
Typickým příkladem může být výrobní nebo distribuční firma, kde WMS řídí fyzický pohyb materiálu a zboží ve skladu, zatímco ERP pracuje s navazujícími objednávkami, nákupem, výrobou, obchodem, financemi nebo reportingem.
Jak může propojené řízení výroby, materiálu a dalších procesů vypadat v praxi, ukazují také příběhy českých výrobních firem, které digitalizovaly výrobu.
Pak je potřeba rozhodnout, zda má být WMS samostatným systémem propojeným s ERP, nebo přímo jeho součástí. Obě varianty mohou fungovat, liší se však nároky na integraci, správu i možnosti přizpůsobení skladových procesů.
Při rozhodování si položte 5 otázek
- Které skladové procesy potřebujeme skutečně řídit? Nestačí seznam funkcí – popište si například celý proces od příjmu přes zaskladnění a vychystání až po expedici.
- Kde má současné řešení reálné limity? Sledujte chybovost, ruční zásahy, obcházení systému, čas zaměstnanců nebo potřebu častých úprav.
- Které další části firmy potřebují se skladovými daty pracovat? Například nákup, obchod, výroba, finance nebo reporting.
- Pokud budou ERP a WMS oddělené, jak zajistíme předávání dat mezi nimi?
- Jaké jsou celkové náklady jednotlivých variant? Vedle licencí zvažte implementaci, integraci, údržbu, úpravy systému i čas zaměstnanců.
Samostatné WMS, nebo WMS jako součást ERP?
Ani jedna varianta není vhodnější pro každou firmu. Samostatné WMS může dávat smysl tam, kde sklad vyžaduje specifické funkce, které stávající ERP nepokrývá. WMS přímo integrované v ERP zase zjednodušuje propojení skladu s ostatními firemními procesy, pokud jeho funkce potřebám skladu vyhovují.
Rozhodnutí proto nestojí jen na rozsahu skladových funkcí. Důležité je také zvážit, jak budou mezi skladem a ostatními částmi firmy proudit data, kolik systémů bude potřeba spravovat a jak náročné bude jejich dlouhodobé propojení.
Samostatné WMS propojené s ERP
Samostatné WMS je vhodné zvážit především tehdy, když firma potřebuje specializované řízení skladu, které její ERP nedokáže zajistit bez zásadních kompromisů. ERP pak může dál fungovat jako systém pro řízení ostatních firemních agend a WMS se soustředí na sklad.
Oddělení systémů ale znamená, že mezi nimi musí spolehlivě proudit data. ERP může například předat do WMS informace o objednávce, WMS podle nich řídí vychystání a expedici a následně musí předat výsledek zpět do ERP, aby se změna promítla do zásob, objednávky, fakturace nebo dalších navazujících procesů.
Firma proto musí vyřešit nejen samotné propojení systémů, ale také pravidla pro předávání a správu dat mezi ERP a WMS. Podle Michala Pecha, konzultanta ERP Byznys, je právě způsob práce s daty mezi oběma systémy jednou z věcí, které je potřeba promyslet už při návrhu řešení:
„U samostatného WMS nestačí řešit jen to, co systém umí ve skladu. Stejně důležité je promyslet, jaká data si bude předávat s ERP, který systém bude jejich zdrojem a co se stane, když se jejich synchronizace přeruší. Integraci je proto potřeba řešit už při návrhu celého řešení, ne až během implementace.“
To ale neznamená, že samostatné WMS je špatnou cestou. Pokud je sklad pro firmu kritický a potřebuje funkce, které integrované řešení nenabízí, mohou výhody specializovaného systému převážit nad vyššími nároky na integraci. Důležité je tyto nároky zahrnout do rozhodování už při výběru řešení, nikoliv až během implementace.
WMS jako součást ERP
Pokud WMS přímo integrované v ERP pokrývá požadované skladové procesy, firma může řídit sklad i ostatní agendy v jednom propojeném prostředí bez nutnosti vytvářet integrační vrstvu mezi dvěma samostatnými systémy.
V praxi to přináší několik výhod:
- Propojená data a procesy: skladová data mohou přímo navazovat na objednávky, nákup, obchod, výrobu, fakturaci nebo finance.
- Méně předávání dat mezi systémy: skladové operace se mohou rovnou promítat do souvisejících agend bez potřeby synchronizovat dvě oddělená řešení.
- Řízení skladu v kontextu celé firmy: při plánování zásob lze pracovat také s informacemi z nákupu, obchodu nebo výroby.
- Jednodušší správa řešení: firma nemusí samostatně udržovat integraci mezi ERP a WMS a řešit kompatibilitu dvou oddělených systémů.
Integrované řešení není výhodou samo o sobě. Smysl dává tehdy, pokud jeho WMS funkce skutečně odpovídají procesům konkrétního skladu. Pokud by zaměstnanci kvůli omezením systému museli vytvářet manuální obchvaty nebo zásadně měnit fungující procesy, může být vhodnější prověřit specializované řešení.
Jak ERP a WMS spolupracují v praxi?
Přínos propojení ERP a WMS je nejlépe vidět na celém toku zboží a informací firmou. Skladová operace totiž zpravidla nezačíná ani nekončí ve skladu – navazuje například na nákup, výrobu, obchod nebo finance.
Na běžném procesu může propojení vypadat například takto:
- Plánování potřeby: ERP pracuje s daty z obchodu, výroby a skladu a poskytuje podklady pro plánování potřebného množství materiálu nebo zboží.
- Objednávka: na základě požadavku vznikne objednávka dodavateli a informace o očekávané dodávce je k dispozici také pro sklad.
- Příjem: po doručení skladník zaznamená skutečně přijaté položky a může je porovnat s očekávanou dodávkou.
- Zaskladnění: WMS pracuje s konkrétními lokacemi a pomáhá řídit umístění přijatého materiálu nebo zboží.
- Spotřeba nebo prodej: požadavek z výroby nebo zákaznická objednávka vyvolá navazující skladovou operaci, například vychystání a výdej.
- Aktualizace zásob: provedené skladové pohyby se promítají do aktuálního stavu zásob, se kterým mohou pracovat další firemní agendy.
- Reporting: data o skladu lze spojit s dalšími informacemi o fungování firmy a využít je pro provozní i manažerské rozhodování.
Chcete jít v řízení skladu více do hloubky?
Stáhněte si náš e-book a podívejte se na praktické možnosti digitalizace skladu, práci s WMS, čtečkami i propojení skladu s ERP systémem.
Jak funguje WMS v ERP systému Byznys?
WMS je přímo součástí ERP systému Byznys. Firma tak může v jednom řešení detailně řídit skladové operace a zároveň je propojit s nákupem, obchodem, výrobou, financemi a dalšími firemními agendami. Skladová data proto nemusí zůstávat oddělená od informací, se kterými pracují ostatní části firmy. Skladová data proto nemusí zůstávat oddělená od informací, se kterými pracují ostatní části firmy.
WMS v Byznysu podporuje například práci se skladovými lokacemi, příjem a výdej zboží, pohyb zásob nebo využití elektronických čteček. Systém umožňuje také řídit práci skladníků, pracovat s rozmístěním sortimentu a využít skladová data při inventurách.
Skladová data tak mohou přímo navazovat například na objednávky, nákup nebo výrobu a být součástí širšího řízení firmy.
To je důležité zejména pro firmy, které nehledají pouze nástroj pro samostatné řízení skladu, ale potřebují řešit sklad v kontextu fungování celé společnosti. Pokud naopak firma potřebuje velmi specifické skladové procesy, které konkrétní integrované řešení nepokrývá, dává smysl prověřit i variantu specializovaného WMS.
ERP a WMS v praxi: TOMIS CZ
Ve společnosti TOMIS CZ pomohlo WMS integrované do ERP systému Byznys odstranit závislost skladu na manuální práci a znalostech konkrétních zaměstnanců. Zavedení WMS modulu a čteček podle firmy zjednodušilo skladové procesy, omezilo chyby a zpřesnilo inventury.
TOMIS CZ je česká rodinná firma zaměřená na výrobu a velkoobchodní i maloobchodní prodej osobních ochranných pracovních prostředků. V době zpracování případové studie měla přes 50 zaměstnanců a sklad s více než 1 000 paletovými místy na ploše 520 m².
Sklad byl výrazně závislý na manuální práci a zkušenostech konkrétních zaměstnanců. Firma se potýkala s chybami při vyskladňování i nepřehledností skladové plochy a potřebovala získat větší přehled o tom, kde se zboží nachází a jak se skladem pohybuje.
„Potřebovali jsme nutně pořádek a přehled na skladu. Už mě nebavilo, že se u nás na skladu hledalo zboží jako houby v lese.“
Firma následně rozšířila ERP Byznys o WMS modul a elektronické čtečky. Skladové hospodářství tak v jednom řešení pokrývá příjem, výdej a sledování zboží i evidenci zásob. Použití čteček a sériových kódů zároveň umožňuje přesněji sledovat pohyb zboží.
Přínos se podle jednatele projevil nejen v rychlosti práce:
„Teď ze skladu slýchávám, jak je nový systém fajn. A nejenom proto, že se urychlila samotná práce, ale nejvýznamnějším přínosem je ten pořádek, který usnadňuje celkový přehled.“
Příklad TOMIS CZ zároveň ukazuje, jak může sklad v ERP navazovat na další firemní procesy. Firma postupně centralizovala do Byznysu také další agendy a skladová data tak nejsou izolovaná od ostatních procesů. Na ERP je například napojen B2B e-shop, ze kterého se objednávky automaticky přenášejí do systému a zákazníci v něm vidí také aktuální dostupnost zboží.
Co si z článku odnést
- ERP a WMS nejsou vždy alternativy. Mohou fungovat společně a samotné označení systému nestačí – rozhodují konkrétní procesy a funkce, které potřebujete řídit.
- O vhodném řešení nerozhoduje jen velikost skladu. Důležitější je složitost skladových procesů, množství operací a požadovaná úroveň jejich řízení.
- Samostatné WMS může být vhodné pro specifické a logisticky náročné sklady, je ale potřeba počítat s integrací a spolehlivým předáváním dat mezi WMS a ERP.
- Integrované WMS zjednodušuje propojení skladu s ostatními agendami, pokud jeho funkce potřebám skladu vyhovují. Výhodou pak může být práce s propojenými daty bez nutnosti udržovat integraci dvou samostatných řešení.
- Rozhodujte podle reálných procesů a celkových nákladů. Vedle ceny licence zvažte také implementaci, úpravy, integraci, ruční práci, chybovost a čas zaměstnanců.
Stručně o ERP systému Byznys
Byznys je český ERP systém pro střední a větší firmy, který propojuje řízení klíčových firemních procesů v jednom řešení. Jeho součástí je také WMS pro detailní řízení skladu a jeho návaznost například na obchod, nákup, výrobu nebo finance. Systém lze přizpůsobovat konkrétním procesům firmy a zákazníky při jeho rozvoji dlouhodobě provázejí ERP konzultanti.
Nejste si jistí, jaké řešení odpovídá potřebám vašeho skladu?
Projděte s našimi konzultanty své skladové procesy a zjistěte, zda vám dává smysl ERP s integrovaným WMS a jak může zapadnout do řízení celé firmy.
